Većina nas povremeno ili svakodnevno izrađuje i koristi PowerPoint prezentacije za različite namjene, a često smo i u ulozi publike koja te prezentacije sluša. Dominantan pristup na koji se prezentacije rade svodi se na iznošenje informacija na nekoliko, uglavnom vizualno neprivlačnih slajdova, prepunih teksta koji se nerijetko doslovno pročita. Takav pristup ne samo da ne potiče publiku na sudjelovanje, već je i uspavljuje.
Vjerujem da ste se i sami više puta našli u situaciji da biste tijekom prezentacije najradije zaspali. Čak i ako je tema zanimljiva prezentacija već nakon 10 minuta postaje dosadna i brzo gubimo interes. Crpimo zadnje atome snage da ostanemo budni, dok već deseti put zijevamo i razmišljamo o dragocjenom gubitku vremena.
Obično si u tom trenutku postavljamo pitanje zašto se rade dosadne prezentacije? Krije li se odgovor u činjenici da se prezentacije „odrađuju“, tek toliko da se održe!?
Ponekad zaboravljamo da se dobre prezentacijske vještine ne ogledaju samo u kvaliteti i atraktivnosti javnog nastupa, već i u vizualnom prikazu sadržaja i da dobre prezentacije pričaju priče. Pri tome treba imati na umu priče ne pričaju slajdovi, nego mi. Oni samo služe kao podrška onome što govorimo, kako bi prezentacija bila učinkovitija, ali i ugodnija i za govornika i za publiku.
Što manje teksta na slajdu, to bolje
Često se događa da od šume podataka ne vidimo najvažnije. Od 50 stranica nekog dokumenta najradije bismo izdvojili 25 jer nam se čini da svaka ta stranica sadrži relevantne podatke koje jednostavno moramo predstaviti. I tako dobijemo 50 dosadnih slajdova koji „pucaju od teksta“, a koji publici ne znači ništa. Iznimno je važno izdvojiti samo ključne podatke i poruke koje želimo prenijeti – bez obzira o kojoj temi je riječ.
Bulleti su dosadni
Izdvojenih 25 stranica obično završi zalijepljeno na slajdove i „uređeno“ bulletima kako bi tekst postao pitkiji. Takve „natuknice“ ne doprinose razumijevanju sadržaja. Štoviše dosadne su. Ljudi primaju informacije nesvjesno – dok govorimo obično prate i čitaju ono što je na slajdu. Međutim, dok mi izgovorimo 150 riječi, publika je već pročitala 275 riječi izdvojenog paragrafa i tog trenutka nas prestaje slušati.
„Što čujem zaboravim, što vidim zapamtim“
Kad je riječ o PowerPoint prezentacijama elementi poput grafika, fontova, boja i fotografija govore puno više od riječi. Doslovno. Pomoću njih i kompleksnije podatke možemo jednostavno prikazati. Tako publici pomažemo da razumije ono što želimo reći, ali i da sadržaj dulje pamti. Nije li to cilj većine prezentacija?
Neki će reći da ih za vizualni izgled prezentacije baš i nije briga jer nisu dizajneri po struci, ali prije nego što „nabace hrpu teksta“ na svaki slajd o tome bi još jednom trebali razmisliti – ako ništa zbog poštovanja prema publici koja ih sluša.
Savjeti i trikovi
- – Prije nego što započnete s izradom sljedeće prezentacije razmislite o tome što tom prezentacijom želite postići i – postavite cilj.
- – Izdvojite ključne poruke koje želite prenijeti jer slušatelji u svoje kratkoročno pamćenje mogu pohraniti tri, maksimalno četiri poruke.
- – Nakon toga izradite strukturu prezentacije. Na svaki slajd izdvojite sadržaj koji će vas podržati u pričanju priče.
- – I na kraju vizualno uredite prezentaciju. Ljudi su vizualna bića stoga na slajdovima prikažite mentalne slike koje osnažuju ono što govorite. Koristite grafike, crteže, fotografije…. Besplatni online servisi s grafikama i fotografijama u tome vam mogu pomoći.
Za one koji žele znati više… …preporučujemo knjige The Presentation Secrets of Steve Jobs, 100 Things Every Presenter Needs To Know About People te Presentation Zen.
Sandra Bencun Soldo
